PC間の同期


SugarSyncを使ってフォルダをPC間で同期する

ここでは、SugarSyncという無料のオンラインストレージ・サービスを使って、PC間でフォルダを同期する方法をご説明します。もしも、まだSugarSyncの登録&ダウンロードをしていない方はこちらを参考にインストールしてください。

 

PC間のフォルダの同期とは何ですか?

 PC間のフォルダの同期とは、2つ以上のPCで指定したフォルダの中身が常に同じになるように保つことです。例えば、デスクトップPCとノートPCの間で「仕事」というフォルダを同期し、そのフォルダ内のWordファイルを編集するとします。その場合、デスクトップPCでWordファイルを編集して上書き保存すると、いったん上書き保存されたファイルのバックアップがSugarSync上に保存され、最終的にノートPCのWordファイルがそのバックアップと入れ替わります。その逆もしかりです。つまり、デスクトップPCとノートPCのどちらか一方でファイルを編集すると、もう一方のPCのファイルも編集されます。これで、場所を選ばずシームレスな作業ができるようになります。

PC間のフォルダの同期をする方法は2通りあります。

方法@ マジックブリーフケースを使う

 SugarSyncをインストールしたとき、自動的に「マジック ブリーフケース」というフォルダがパソコンの「ドキュメント」フォルダ内に作成されます。この「マジック ブリーフケース」は、すでにPC間の同期の設定がされているフォルダです

 

 マジックブリーフケースにファイルを入れると、SugarSyncがインストールされた自分の他のパソコンのマジックブリーフケースにも同じファイルが自動的にダウンロードされます。実際にフォルダやファイルを入れて試してみてください。

 

 SugarSyncのインストール時にマジックブリーフケースのショートカットがデスクトップに作成されていると思いますが、見つからなければ直接「ドキュメント」フォルダを開いて見つけてください。
   「スタートボタン」→「ドキュメント」

方法A フォルダを指定して同期する

 マジックブリーフケース以外の場所にあるフォルダをPC間で同期する方法です。この方法はマジックブリーフケースを使うよりも設定が複雑なので、移動できるフォルダはマジックブリーフケースに移動して同期した方が楽だと思います。

 

 以下では、デスクトップPCとノートPCの2台で「仕事」というフォルダを同期する手順を説明します。現在、「仕事」というフォルダはデスクトップPCにあるものとします。デスクトップPCとノートPC間でフォルダを同期する際には、デスクトップPCとSugarSyncを同期し、SugarSyncとノートPCを同期します。つまり、SugarSyncが架け橋となって、ネットを通して同期するという仕組みです。よって、設定の手順は2ステップになります。

デスクトップPCの「仕事」フォルダをSugarSyncに同期する

 これは、以前に「同期(バックアップ作成)」という記事で紹介した「フォルダを同期する」手順と同じです。「仕事」フォルダを右クリックし、「SugagrSync」→「フォルダをSugarSyncに追加」をクリックします。これで、「仕事」フォルダがSugarSyncに同期されました。

SugarSync上の「仕事」フォルダをノートPCに同期する

次に、デスクトップPCの「仕事」フォルダを同期したいノートPC側で設定をします。

 

    <手順1>

 

 SugarSyncManagerを開き、左サイドのバーからデスクトップPCを選択。「仕事」フォルダを選択して、「このコンピュータに同期」をクリック。

 

    <手順2>

 

 次に、以下の画面が出てきて、緑線の部分にフォルダの保存場所が表示されます。変更したい場合は、青枠の「他のロケーションを選択」をクリックして保存場所を指定してください。そして「OK」をクリックします。

 

    <手順3>

 

 最後に、以下の画面が表示されるので、赤枠の「同期」をクリックしてください。これで、ノートPCに「仕事」をフォルダが同期されました。

 

 

 以上で、デスクトップPCとノートPCの間のフォルダの同期設定が完了しました。ノートPCの「仕事」フォルダにファイルを追加してみてください。同期設定が無事できていれば、デスクトップPCの「仕事」フォルダにも同じファイルが追加されるはずです。(*Microsoft Officeファイルなどサイズが小さいファイルは数秒で同期されますが、サイズが大きなファイルの場合は時間がかかります。)

 

 上の例ではノートPCとデスクトップPCのフォルダを同期しましたが、3台以上のパソコンで同期することもできます。これでもう、大切なファイルを別のPCに置き忘れたり、USBメモリを使ってファイルを移動したりする必要がなくなりました。




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