フォルダの共有


SugarSyncでフォルダを共有する

 ここでは、SugarSyncという無料のオンラインストレージ・サービスを使って、フォルダやファイルを友達と共有する方法をご説明します。もしも、まだSugarSyncの登録&ダウンロードをしていない方はこちらを参考にインストールしてください。

 

フォルダを共有する設定は2種類あり、それぞれに合った利用シーンが考えられます。

ファイルの閲覧・ダウンロードのみ許可する(読み取り専用)

      ・自分の写真アルバムを友達とシェアする
      ・授業のノートやレジュメを友達にシェアする
      ・その他、ファイルを友人・同僚にシェアする

 

ファイルの追加・編集・削除も許可する

      ・友達との旅行後に全員が撮った写真を1つのフォルダに集める
      ・Microsoft Office文書の編集などの共同作業をする
      ・その他、ファイルを相互に交換する場として使える

 

メールの添付ファイルとの違いは?

 まず、メールの添付ファイルはサイズ制限があり、1MBよりも大きいファイルを送受信できないことが多いですが、SugarSyncではファイルのサイズに制限はありません。また、ファイルの数が多い場合には、ファイルを1つ1つ添付するよりもフォルダごと共有した方が楽です。

ファイル転送サービスとの違いは?

 ファイル転送サービスは、フォルダやファイルをネット上に一時的に保存し、そのフォルダにアクセスするためのリンクを相手に教えることで、フォルダやファイルの受け渡しができるサービスです。ファイル転送サービスとの1番の違いは、SugarSyncが2つ目の共有設定のような相互にファイルの編集・追加をする使い方ができることです。また、1つ目の共有設定のように一方的にファイルをシェアする場合でも、転送サービスではサイズ制限と保存期限がありますが、SugarSyncにはありません、さらに、共有するフォルダの中身を自分が編集した場合に、相手にも編集された最新のフォルダが見れるようになるのもSugarSyncの良いところです。一度、フォルダ共有の設定をしてしまえば、次回からはそのフォルダにファイルを入れるだけで相手と共有できるので、頻繁にフォルダやファイルを共有する場合にはSugarSyncが最適です。

操作手順

まず、共有したいフォルダを右クリックし、「SugarSync」→「フォルダの共有」を選択してください。

 

 

次に、下の画面が表示されます。
 アクセス許可の設定で「読み取り専用」か「ファイルの追加と編集」を選択します。共有相手に編集・削除されては困る場合は「読み取り専用」を選んだほうがいいです。しかし、もし「ファイルの追加と編集」を選択して、相手が間違ってファイルを削除してしまった場合でも、削除されたファイルとしてSugarSyncのゴミ箱に保存されますので安心してください。


 相手に送る方法は、相手のメールアドレスを入力してSugarSyncに案内メールを送信してもらうか、リンクを取得して自分でメールするか、選ぶことができます。ですが、SugarSyncの案内メールは、へんな日本語だったり文字化けしていたりすることがあるので、「リンクを取得する」を選択して自らメールに貼りつけて送ることをおすすめします。

 

 フォルダを共有するには相手もSugarSyncに登録している必要があります。もし相手がSugarSyncに登録していない場合は、こちらのページに案内されます。もし宜しければ、私が無料プランの登録方法を説明しているページがありますので、こちらのリンクをメールに添えてお送りください。

http://www.sunazuka.info/SugarSync/SignUp.html




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